私隱政策

1. 資料控制者

就本網站所收集的個人資料而言，資料使用者為：

東盟香港經濟貿易中心有限公司（BRN 80159186） 地址：香港灣仔港灣道 23 號鷹君中心 29 樓 電郵：info@ahketc.org

2. 我們收集的資料

視乎您與本網站的互動方式，我們可能收集以下類別的個人資料：

• 識別及聯絡資料：如姓名、職位、機構名稱、電郵地址、電話號碼及通訊地址； • 諮詢及申請資料：如機構類型、查詢內容、會籍或合作意向； • 技術及使用資料：如 IP 地址、瀏覽器類型、裝置資訊、到訪頁面及時間（可透過 Cookies 或類似技術收集）； • 通訊紀錄：您與 AHKETC 秘書處的電郵或其他通訊內容。

您可選擇是否提供某些資料，但若未能提供為處理諮詢或跟進所必需的資料，我們可能無法回應您的要求。

3. 資料使用目的

我們可能將您的個人資料用於以下目的：

• 處理及回應會籍諮詢、合作查詢及一般聯絡； • 安排秘書處跟進、會面或相關機構服務； • 管理與會籍、活動及通訊相關的行政工作； • 改善本網站功能、安全及用戶體驗； • 進行匿名或匯總形式的統計分析； • 遵守適用法律、規管要求或合法指令； • 在取得同意或法律允許的其他情況下，向您提供與 AHKETC 活動及服務相關的資訊。

4. 法律依據及《私隱條例》下的處理

我們按《私隱條例》所界定的資料收集目的及方式處理個人資料，並採取所有可行步驟確保資料準確及安全。

如資料用於直接促銷，我們將按《私隱條例》要求取得您的同意或提供拒絕接收的途徑。

5. 資料披露及轉移

我們一般不會向第三方出售您的個人資料。在以下情況下，我們可能披露或共享資料：

• 向為 AHKETC 提供網站託管、電郵、數據分析、客戶關係管理或其他技術支援的服務供應商（該等供應商須按合約保密及僅按指示處理資料）； • 向法律、會計或其他專業顧問（在必要及保密前提下）； • 按法院命令、法律程序或政府主管機關的合法要求； • 在合併、重組或資產轉讓時，按適用法律進行資料轉移。

部分服務供應商可能位於香港以外。在此情況下，我們將採取合理措施保障資料安全，並按《私隱條例》及適用法律處理跨境傳輸。

6. 資料保留

我們僅在達成收集目的所需期間內保留個人資料，包括處理諮詢、履行法律義務、解決爭議及執行協議所需期間。

當資料不再需要時，我們將按內部政策以安全方式刪除或匿名化處理。

7. 資料安全

我們採取合理的技術及組織措施保護個人資料，防止未經授權存取、披露、更改或毀滅。

然而，任何網上傳輸或電子儲存均無法保證絕對安全。您在使用本網站提交資料時，亦應採取適當預防措施。

8. 您的權利

根據《私隱條例》，您有權：

• 查詢 AHKETC 是否持有您的個人資料及查閱該等資料； • 要求更正不準確的個人資料； • 就直接促銷用途提出拒絕或撤回同意（如適用）； • 按法律規定提出其他相關要求。

查閱或更正要求可向 info@ahketc.org 提出。我們可能要求您提供合理身份證明。我們將在《私隱條例》允许的時間內回應。

如您對我們的處理方式有投訴，可先聯絡我們；您亦有權向香港個人資料私隱專員公署提出投訴。

9. Cookies 及分析工具

本網站可能使用 Cookies 及類似技術，以維持基本功能、記錄語言偏好及了解網站使用情況。

您可透過瀏覽器設定管理或拒絕 Cookies，但部分功能可能因此無法正常運作。

如使用網站分析工具（例如 Plausible 或 Google Analytics），相關供應商可能收集匿名或去識別化的使用數據；具體工具以本網站實際配置為準。

10. 政策更新

我們可能不時更新本私隱政策。更新版本將於本網站刊登並註明生效日期。

如更新涉及重大變更，我們將在合理情況下以適當方式通知您。

11. 聯絡方式

如對本私隱政策或您的個人資料有任何查詢，請聯絡：

東盟香港經濟貿易中心有限公司 地址：香港灣仔港灣道 23 號鷹君中心 29 樓 電郵：info@ahketc.org