隐私政策

1. 资料控制者

就本网站所收集的个人资料而言，资料使用者为：

东盟香港经济贸易中心有限公司（BRN 80159186） 地址：香港湾仔港湾道 23 号鹰君中心 29 楼 电邮：info@ahketc.org

2. 我们收集的资料

视乎您与本网站的互动方式，我们可能收集以下类别的个人资料：

• 识别及联络资料：如姓名、职位、机构名称、电邮地址、电话号码及通讯地址； • 咨询及申请资料：如机构类型、查询内容、会籍或合作意向； • 技术及使用资料：如 IP 地址、浏览器类型、设备信息、到访页面及时间（可透过 Cookies 或类似技术收集）； • 通讯纪录：您与 AHKETC 秘书处的电邮或其他通讯内容。

您可选择是否提供某些资料，但若未能提供为处理咨询或跟进所必需的资料，我们可能无法回应您的要求。

3. 资料使用目的

我们可能将您的个人资料用于以下目的：

• 处理及回应会籍咨询、合作查询及一般联络； • 安排秘书处跟进、会面或相关机构服务； • 管理与会籍、活动及通讯相关的行政工作； • 改善本网站功能、安全及用户体验； • 进行匿名或汇总形式的统计分析； • 遵守适用法律、规管要求或合法指令； • 在取得同意或法律允许的其他情况下，向您提供与 AHKETC 活动及服务相关的信息。

4. 法律依据及《私隐条例》下的处理

我们按《私隐条例》所界定的资料收集目的及方式处理个人资料，并采取所有可行步骤确保资料准确及安全。

如资料用于直接促销，我们将按《私隐条例》要求取得您的同意或提供拒绝接收的途径。

5. 资料披露及转移

我们一般不会向第三方出售您的个人资料。在以下情况下，我们可能披露或共享资料：

• 向为 AHKETC 提供网站托管、电邮、数据分析、客户关系管理或其他技术支援的服务供应商（该等供应商须按合约保密及仅按指示处理资料）； • 向法律、会计或其他专业顾问（在必要及保密前提下）； • 按法院命令、法律程序或政府主管机关的合法要求； • 在合并、重组或资产转让时，按适用法律进行资料转移。

部分服务供应商可能位于香港以外。在此情况下，我们将采取合理措施保障资料安全，并按《私隐条例》及适用法律处理跨境传输。

6. 资料保留

我们仅在达成收集目的所需期间内保留个人资料，包括处理咨询、履行法律义务、解决争议及执行协议所需期间。

当资料不再需要时，我们将按内部政策以安全方式删除或匿名化处理。

7. 资料安全

我们采取合理的技术及组织措施保护个人资料，防止未经授权访问、披露、更改或毁灭。

然而，任何网上传输或电子储存均无法保证绝对安全。您在使用本网站提交资料时，亦应采取适当预防措施。

8. 您的权利

根据《私隐条例》，您有权：

• 查询 AHKETC 是否持有您的个人资料及查阅该等资料； • 要求更正不准确的个人资料； • 就直接促销用途提出拒绝或撤回同意（如适用）； • 按法律规定提出其他相关要求。

查阅或更正要求可向 info@ahketc.org 提出。我们可能要求您提供合理身份证明。我们将在《私隐条例》允许的时间内回应。

如您对我们的处理方式有投诉，可先联络我们；您亦有权向香港个人资料私隐专员公署提出投诉。

9. Cookies 及分析工具

本网站可能使用 Cookies 及类似技术，以维持基本功能、记录语言偏好及了解网站使用情况。

您可透过浏览器设定管理或拒绝 Cookies，但部分功能可能因此无法正常运作。

如使用网站分析工具（例如 Plausible 或 Google Analytics），相关供应商可能收集匿名或去识别化的使用数据；具体工具以本网站实际配置为准。

10. 政策更新

我们可能不时更新本隐私政策。更新版本将于本网站刊登并注明生效日期。

如更新涉及重大变更，我们将在合理情况下以适当方式通知您。

11. 联络方式

如对本隐私政策或您的个人资料有任何查询，请联络：

东盟香港经济贸易中心有限公司 地址：香港湾仔港湾道 23 号鹰君中心 29 楼 电邮：info@ahketc.org